A la fin de THE TRACK on est vidé et cassé mais on a vécu un moment unique. On est vraiment une autre personne après une telle aventure !

Stewen Villenave

(France)

– Les inscriptions pour THE TRACK 2019 sont ouvertes –

Pour vous inscrire, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire d’inscription. Votre participation est confirmée lorsque nous recevons votre acompte. Le solde des droits d’inscription est dû 100 jours avant l’événement. Vous devrez également nous faire suivre la copie de votre passeport ainsi qu’une attestation d’assurance rapatriement. Un dossier médical comprenant le Certificat Médical Officiel de l’organisation et un électrocardiogramme de moins de 30 jours devra nous être envoyé avant le départ ou présenté au plus tard le jour des contrôles administratifs. Seuls les originaux devront nous être présentés. Si les documents ne pouvaient être présentés aux contrôles, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

 

FRAIS D’INSCRIPTION

THE TRACK Frais d’inscription Acompte Solde
Du 15 au 24 mai 2019 2600 € avant le 15/11/2018 1300 € 1300 €
2900 € à partir du 15/11/2018 1300 € 1600 € 

Ce tarif comprend :

  • L’encadrement technique international et une équipe médicale,
  • Le transfert d’avant course en bus d’Alice Springs au premier bivouac,
  • Le transfert d’après course de l’hôtel à l’aéroport,
  • 2 nuits en bivouac avant la course,
  • 2 nuits à l’hôtel à Ayers Rock après la course,
  • 1 petit-déjeuner, 1 déjeuner et 2 dîners avant la course,
  • 2 petits-déjeuners et 1 dîner après la course,
  • Les bivouacs pendant la course,
  • L’eau minérale en bouteille pendant la course,
  • La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

 

OPTIONS DE PAIEMENT

Vous pouvez payer par chèque en euros (1) ou par virement bancaire (2).

(1) Les règlements par chèque bancaire doivent être libellés à l’ordre de The Track Organisation et envoyés à l’adresse suivante : The Track Organisation – 21 Rue du Contrat Social – 76 000 Rouen – FRANCE

(2) Pour effectuer un virement bancaire, veuillez nous envoyer un email à : contact@canal-aventure.com afin que nous vous donnions nos coordonnées bancaires.

 

CONDITIONS D’ANNULATION

Pour toute annulation confirmée à 100 jours ou plus du départ de la course, vous recevrez le remboursement des frais d’inscription payés moins 600 Euros. A moins de 100 jours du départ de la course, il n’y aura aucun remboursement.

– RÈGLEMENT –

ARTICLE 1 : L'ORGANISATEUR

THE TRACK Outback Race est une compétition sportive organisée par The Track Organisation (T.T.O.).

Conformément à la réglementation française T.T.O. est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France). T.T.O. dispose d’une responsabilité civile professionnelle d’agence de voyage et d’une garantie financière.

ARTICLE 2 : DÉFINITION DE L'ÉPREUVE

THE TRACK Outback Race est une course à pied de 520 km en 9 étapes et en autosuffisance alimentaire. Chaque concurrent porte ses équipements obligatoires, sa nourriture et ses équipements personnels pendant la compétition. Le parcours est balisé et les participants disposent d’un road book ou d’une carte.

THE TRACK Outback Race se déroule du 15 au 24 mai 2019, en Australie dans le Territoire du Nord.

ARTICLE 3 : LE PROGRAMME

THE TRACK Outback Race se déroule du 14 au 24 mai 2019, en Australie dans le Territoire du Nord.

13 mai : Accueil des participants en fin de matinée à Alice Springs et transfert pour le bivouac de départ.
14 mai : Contrôles administratifs, techniques et médicaux des participants.
Du 15 au 24 mai : Déroulement de l’épreuve en autosuffisance alimentaire.
25 mai : Journée libre et remise des récompenses.
26 mai : Départ des participants depuis Ayers Rock.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES PARTICIPANTS

Peut être admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire d’un certificat médical, joint par l’organisation, attestant son aptitude à l’épreuve ainsi qu’un électrocardiogramme (ECG). Le certificat médical et l’électrocardiogramme devront être effectués obligatoirement dans les 30 jours précédant le départ de la course, soit après le 15 avril 2019.

Il est impératif également que le participant ait payé la totalité de ses frais d’inscription avant le départ de l’épreuve.

ARTICLE 5 : CONTRÔLES D'AVANT COURSE

Les contrôles administratifs, techniques et médicaux des participants auront lieu le 14 mai 2019 au bivouac de départ. Chaque concurrent devra obligatoirement avoir rempli les conditions administratives et techniques prévues par l’organisation (ART. 16 et 17). Tout contrôle non satisfaisant pourra engendrer la mise hors course du concurrent sans remboursement des frais engagés.

ARTICLE 6 : TEMPS LIMITE & CLASSEMENT AU KILOMÈTRE

Le départ des étapes se fera groupé. Chaque concurrent devra prendre impérativement le départ à l’heure prévue par l’organisation. Le temps limite pour parcourir une étape est de 10 heures et 34 heures pour l’étape « non-stop » (140 km maximum). Sur cette longue étape le CP4 (environ au km 60) fermera 18 heures après le départ. Toute personne n’ayant pas franchi ce poste dans les délais sera hors course. A l’arrivée d’étape un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.

Les compétiteurs mis hors course lors d’une étape pourront poursuivre l’aventure jusqu’à la ligne d’arrivée finale. Ils seront alors classés en fonction du nombre de kilomètres parcourus et non au temps.

ARTICLE 7 : BALISAGE & ORIENTATION SUR LE PARCOURS

Les participants devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l’organisation sous peine de pénalité. Le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d’indications supplémentaires afin que les participants restent sur l’axe du parcours. Un road book vous sera remis individuellement avant la compétition. Ce road book vous indiquera les distances approximatives, la nature du terrain, la direction ainsi que les particularités du parcours. L’absence de road book pendant l’épreuve entraînera une pénalité.

ARTICLE 8 : POSTES DE CONTROLE & BIVOUACS

Les postes de contrôle seront espacés tous les 15 km environ. Ils serviront au ravitaillement en eau et au pointage de la carte de contrôle. Il y a entre 2 et 8 postes de contrôles selon la distance de l’étape, se sont des points de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité. Une assistance médicale sera éventuellement présente sur ces postes et aura comme mission d’assister, de soigner et d’arrêter un coureur défaillant.

Chaque soir, l’organisation proposera un bivouac. Les participants seront hébergés sous des tentes et ils disposeront, selon l’environnement du lieu, d’eau non potable pour se laver.

ARTICLE 9 : RAVITAILLEMENT EN EAU

L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

Etape classique – 12 litres par jour et par personne :
• 2 litres chaque matin avant le départ,
• 6 litres pendant la journée,
• 4 litres à l’arrivée d’étape.

Etape non-stop – 18 litres pour 2 jours et par personne :
• 2 litres au départ,
• 14 litres pendant l’étape,
• 2 litres à l’arrivée.

Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l’approvisionnement en eau et à aucun autre moment le concurrent ne pourra s’approvisionner.

ARTICLE 10 : PÉNALITÉS

Motifs de pénalisation – Hors course :
• Absence d’un document administratif lors des contrôles d’avant course,
• Utilisation d’un moyen de transport pendant la compétition,
• Non respect des consignes de sécurité imposées par l’organisation,
• Comportement jugé par l’organisation comme étant irrespectueux et/ou dangereux pour le groupe ou l’environnement.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 3 heures :
• Non respect du poids du sac à dos,
• Non présentation d’un des équipements obligatoires,
• Absence du road book ou de la carte de l’itinéraire.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 2 heures :
• Non suivi du balisage (le temps « gagné » par le concurrent sera additionné aux 2 heures de pénalité),
• Non pointage à un poste de contrôle,
• Non respect de l’environnement.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 1 heure :
• Identifiants de l’événement absents et/ou non visibles (dossards et/ou écussons),
• Assistance hydrique et/ou alimentaire exceptionnelle.

Motifs de classement au kilomètre :
• Non respect du temps maximum autorisé sur une étape,
• Non respect du temps limite imposé éventuellement sur un point de contrôle obligatoire,
• Personne perfusée si avis médical positif pour poursuivre la compétition.

ARTICLE 11 : ABANDON

En cas d’abandon le coureur restera en autosuffisance le temps de son rapatriement. En aucun cas, sous peine d’avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l’organisation et signer une décharge officielle fournie par The Track Organisation.

Plusieurs solutions s’offrent aux concurrents ayant abandonnés :
• En cas d’état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé,
• Le concurrent dont l’état physique est satisfaisant peut choisir soit d’être conduit à l’arrivée finale, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation et selon les possibilités logistiques (frais d’hébergement et de nourriture à sa charge), soit d’être véhiculé par l’organisation tous les matins, du départ au bivouac d’arrivée.

ARTICLE 12 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Classement au temps : Le classement de l’étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

Classement au Kilomètre : Lors d’une journée si l’un des participants est hors temps limite ou bien s’il souhaite arrêter sa course à un point de contrôle, il aura la possibilité de reprendre le départ le lendemain si le staff médical donne un avis favorable. Dans ce cas le coureur sera classé au Kilomètre. Il reste dans le classement général et sera classé nécessairement à la suite des compétiteurs classés au temps. Le classement au kilomètre est obtenu par l’addition des kilomètres parcourus quotidiennement pendant toute la durée de l’épreuve.

ARTICLE 13 : RÉCOMPENSES

Les trois premiers concurrents au classement général seront récompensés ainsi que les trois premières féminines.

ARTICLE 14 : ASSISTANCE MÉDICALE

Une équipe médicale choisie par l’organisation et composée de médecins et infirmiers sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle aura pour mission d’assurer l’assistance médicale de la course. Elle pourra mettre hors course un concurrent qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.

ARTICLE 15 : NEUTRALISATION, MODIFICATION & ANNULATION

L’épreuve de THE TRACK Outback Race pourra être neutralisée par l’organisation à tout moment pour des raisons indépendantes de sa volonté ou si elle le juge nécessaire pour la sécurité du groupe.

L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement de la compétition, de changer l’heure ou le jour de départ de la course ou d’une étape et également de modifier l’itinéraire de l’épreuve pour des raisons indépendantes de sa volonté ou pour la sécurité du groupe.

Dans ces différentes situations, l’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable et aucun remboursement ne sera effectué aux participants.

ARTICLE 16 : EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour la course. L’équipement obligatoire et les effets personnels de chaque concurrent devront représenter un poids global compris entre 5 et 15 kg maximum. Ce poids ne comprend pas la quantité d’eau journalière.

NOURRITURE
Les concurrents devront prévoir leurs besoins alimentaires pour les 10 jours de course. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 2 000k/calories par jour de course, soit 2 000 calories jour x 10 = 20 000 calories obligatoires pour prendre le départ. Les concurrents auront au départ 5 jours de nourritures dans leur sac à dos puis récupéreront le matin de la 6ème étape la nourriture pour les 5 jours restants. Les réchauds à gaz sont formellement interdits.

MATERIELS OBLIGATOIRES
• Un sac à dos,
• Un sac de couchage,
• Un briquet,
• Une boussole,
• Un couteau (dimension minimum de la lame: 3,5 cm),
• Un miroir de signalisation (6 cm de diamètre minimum),
• Un sifflet,
• Une couverture de survie (2,20 x 1,40 m),
• Lampe de poche + piles et ampoules de rechange,
• Set de cuisson et ustensiles de cuisine,
• Des pastilles de combustible,
• Une trousse de premiers soins,
• Des pastilles de sel,
• 2 bandes de contention,
• 2 gourdes de 1 litre chacune ou équivalent.

ELEMENTS FOURNIS PAR L’ORGANISATION
• Un road book ou une carte,
• Ecussons,
• Dossard.

ARTICLE 17 : INSCRIPTION

Avant le 15 novembre 2018 : Les droits d’inscription à THE TRACK Outback Race sont de 2 600 Euros (Sans le transport aérien). Acompte de 1 300 Euros et le solde au plus tard 100 jours avant l’événement.
A partir du 15 novembre 2018 : Les droits d’inscription à THE TRACK Outback Race sont de 2 900 Euros (Sans le transport aérien). Acompte de 1 300 Euros et le solde au plus tard 100 jours avant l’événement.

Ce tarif comprend :
• L’encadrement technique international et une équipe médicale,
• Le transfert d’Alice Springs au premier bivouac en bus,
• Deux nuits en bivouac avant le départ,
• Deux nuits à l’hôtel à Ayers Rock après la course,
• Un petit déjeuner, un déjeuner et deux dîners avant la course,
• Deux petits déjeuners et un dîner après la course,
• Les bivouacs pendant la course,
• L’eau minérale en bouteille pendant la course,
• La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

Pour vous inscrire, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire d’inscription. Votre participation est confirmée lorsque nous recevons votre acompte. Le solde des droits d’inscription est dû 100 jours avant l’événement. Vous devrez également nous faire suivre la copie de votre passeport ainsi qu’une attestation d’assurance rapatriement.

Un dossier médical comprenant le Certificat Médical Officiel de l’organisation et un électrocardiogramme de moins de 30 jours devra nous être envoyé avant le départ et les documents originaux devront nous être impérativement présentés lors du contrôle médical du 14 mai 2019. Si les documents ne pouvaient être présentés aux contrôles, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

Vous pouvez payer par chèque en euros (1) ou par virement bancaire (2).

(1) Les règlements par chèque bancaire doivent être libellé à l’ordre de The Track Organisation et envoyés à l’adresse suivante : The Track Organisation – 21 Rue du Contrat Social – 76 000 Rouen – FRANCE
(2) Pour effectuer un virement bancaire, veuillez nous envoyer un email à : contact@canal-aventure.com afin que nous vous donnions nos coordonnées bancaires.

ARTICLE 18 : ANNULATION D'ENGAGEMENT

Pour toute annulation confirmée à 100 jours ou plus du départ de la course, vous recevrez le remboursement des frais d’inscription payés moins 600 Euros. A moins de 100 jours du départ de la course, il n’y aura aucun remboursement.

ARTICLE 19 : ASSURANCES

Chaque concurrent devra souscrire individuellement une assurance rapatriement. L’attestation de cette assurance devra être fournie dans le dossier administratif avant le départ.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut lui occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou accidentelle.

Par ailleurs, l’organisation recommande fortement à chaque participant de souscrire une assurance annulation.

ARTICLE 20 : COMMUNICATION

Des écussons seront remis aux participants avant le début de l’épreuve. Ils devront être impérativement placés sur les tenues de courses des compétiteurs. Les écussons ainsi que les dossards devront être correctement visibles pendant toute la durée de la compétition.

Aucune tenue, aucun équipement ou support de communication mentionnant le nom d’un autre événement ne pourra être porté pendant toute la durée de l’événement.

ARTICLE 21 : DROIT À L'IMAGE

The Track Organisation se réserve le droit à l’image de l’épreuve. Aucun projet de reportage photo ou vidéo ne pourra être envisagé sans l’accord de l’organisation. Les participants acceptent par leur engagement à l’épreuve à l’utilisation de leurs images individuelles ou collectives et de leur nom par The Track Organisation pour ce qui concerne de près ou de loin à la promotion de THE TRACK Outback Race et de Canal Aventure (le nom commercial de The Track Organisation).

ARTICLE 22 : DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

Lors du contrôle administratif, les participants devront impérativement signer un document intitulé « Décharge de responsabilité et acceptation du règlement » afin de prendre le départ. Ce document décharge de toute responsabilité l’équipe technique et médicale de The Track Organisation concernant tout problème d’ordre médical, accidentel ou autre pouvant subvenir pendant l’épreuve.