Les inscriptions sont ouvertes pour l’Ultra NORWAY Race 2018 –

Pour vous inscrire, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire d’inscription. Votre participation est confirmée lorsque nous recevons votre acompte. Le solde des droits d’inscription est dû 100 jours avant l’événement. Vous devrez également nous faire suivre la copie de votre passeport ainsi qu’une attestation d’assurance rapatriement. Un dossier médical comprenant le Certificat Médical Officiel de l’organisation et un électrocardiogramme de moins de 30 jours devra nous être envoyé avant le départ ou présenté au plus tard le jour des contrôles administratifs. Seuls les originaux devront nous être présentés. Si les documents ne pouvaient être présentés aux contrôles, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

 

Option 1 – FRAIS D’INSCRIPTION

Ultra NORWAY Race Frais d’inscription (Tarif/pers.) Acompte Solde
Du 13 au 15 juillet 2018 600 € avant le 13/01/2018  400 €  200 €
700 € à partir du 13/01/2018  400 €  300 €

Ce tarif comprend :

  • L’encadrement technique international et une équipe médicale,
  • Le transfert d’avant course en bus entre Tromsø et le lieu de départ,
  • 3 nuits à l’hôtel (1 nuit avant course et 2 nuits à l’arrivée à Tromsø),
  • 1 petit-déjeuner, 1 déjeuner et 1 dîner avant la course,
  • 2 petits-déjeuners et 1 dîner après la course,
  • Les ravitaillements pendant la course,
  • L’eau minérale en bouteille pendant la course,
  • La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

 

Option 2 – FRAIS D’INSCRIPTION

Ultra NORWAY Race Frais d’inscription (Tarif/pers.) Acompte Solde
Du 13 au 15 juillet 2018 300 € avant le 13/01/2018
300    /
350 € à partir du 13/01/2018 350 €   /

Ce tarif comprend :

  • L’encadrement technique international et une équipe médicale,
  • Les ravitaillements pendant la course,
  • L’eau minérale en bouteille pendant la course,
  • La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

 

OPTIONS DE PAIEMENT

Vous pouvez payer par chèque en euros (1) ou par virement bancaire (2).

(1) Les règlements par chèque bancaire doivent être libellés à l’ordre de The Track Organisation et envoyés à l’adresse suivante : The Track Organisation – 21 Rue du Contrat Social – 76 000 Rouen – FRANCE

(2) Pour effectuer un virement bancaire, veuillez nous envoyer un email à : contact@canal-aventure.com afin que nous vous donnions nos coordonnées bancaires.

 

CONDITIONS D’ANNULATION

Pour toute annulation confirmée à 100 jours ou plus du départ de la course, vous recevrez le remboursement des frais d’inscription payés moins 300 Euros. A moins de 100 jours du départ de la course, il n’y aura aucun remboursement.

– RÈGLEMENT –

ARTICLE 1 : L'ORGANISATEUR

L’Ultra NORWAY Race est une compétition sportive organisée par The Track Organisation (T.T.O.).

Conformément à la réglementation française T.T.O. est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (Atout France). T.T.O. dispose d’une responsabilité civile professionnelle d’agence de voyage et d’une garantie financière.

ARTICLE 2 : DÉFINITION DE L'ÉPREUVE

L’Ultra NORWAY Race est une course à pied de 140 km Non-Stop, par équipe de 2 personnes, en semi-autosuffisance avec 9000 mètres de dénivelé positif et 9000 mètres de dénivelé négatif. Chaque concurrent doit porter son propre sac à dos contenant sa nourriture, ses équipements obligatoires et ses équipements personnels.

Les participants devront suivre impérativement le tracé GPS donné par l’organisation. Il existe des points de contrôle situés à intervalles réguliers : les deux membres de l’équipe doivent y être contrôlés ensemble obligatoirement. Le temps limite pour parcourir l’Ultra NORWAY Race est de 48 heures. A l’arrivée de l’épreuve un chronométreur relèvera le temps de chaque concurrent. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir des postes de contrôle intermédiaires avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). 

L’Ultra NORWAY Race se déroule du 13 au 15 juillet 2018, se déroule sur le continent européen, dans le Nord de la Norvège.

ARTICLE 3 : LE PROGRAMME

L’Ultra NORWAY Race se déroule du 13 au 15 juillet 2018, sur le continent européen, dans le Nord de la Norvège.

12 juillet : Accueil des participants à Tromsø, transfert en bus (3h) puis contrôles administratifs, techniques et médicaux.
Du 13 au 15 juillet : Déroulement de l’épreuve en semi-autosuffisance alimentaire.
16 juillet : Fin de prise en charge des participants après le petit-déjeuner, transfert vers l’aéroport.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES PARTICIPANTS

Peut être admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire d’un certificat médical, joint par l’organisation, attestant son aptitude à l’épreuve ainsi qu’un électrocardiogramme (ECG). Le certificat médical et l’électrocardiogramme devront être effectués obligatoirement dans les 30 jours précédant le départ de la course, soit après le 12 juin 2018.

Il est impératif également que le participant ait payé la totalité de ses frais d’inscription avant le départ de l’épreuve.

ARTICLE 5 : CONTRÔLES D'AVANT COURSE
Les contrôles administratifs, techniques et médicaux des participants auront lieu le 12 juillet 2018. Chaque concurrent devra obligatoirement avoir rempli les conditions administratives et techniques prévues par l’organisation (ART. 16 et 17). Tout contrôle non satisfaisant pourra engendrer la mise hors course du concurrent sans remboursement des frais engagés.
ARTICLE 6 : TEMPS LIMITE & CLASSEMENT AU KILOMÈTRE

Le temps limite pour parcourir l’Ultra NORWAY Race est de 48 heures. A l’arrivée de l’épreuve un chronométreur relèvera le temps de chaque concurrent. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir des postes de contrôle intermédiaires avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). 

ARTICLE 7 : BALISAGE & ORIENTATION SUR LE PARCOURS
Les participants devront suivre impérativement le tracé GPS donné par l’organisation sous peine de pénalité. Il y aura des points de contrôle situés à intervalles réguliers : les deux membres d’une équipe doivent y être contrôlés ensemble obligatoirement. De plus, une carte sera remis individuellement à chaque participant avant la compétition. Cette carte vous indiquera les distances approximatives, la nature du terrain, la direction ainsi que les particularités du parcours. L’absence de carte pendant l’épreuve entraînera une pénalité.
ARTICLE 8 : POSTES DE CONTROLE

Les postes de contrôle seront espacés tous les 10 à 15 km environ. Ils serviront au ravitaillement en eau et au pointage de la carte de contrôle. Se sont des points de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité. Une assistance médicale sera éventuellement présente sur ces postes et aura comme mission d’assister, de soigner et d’arrêter un coureur défaillant.

ARTICLE 9 : RAVITAILLEMENT EN EAU

L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

La répartition sera la suivante :
• 1,5 litres avant le départ,
• 1 litre à chaque point de contrôle.

ARTICLE 10 : PÉNALITÉS

Motifs de pénalisation – Hors course :
• Absence d’un document administratif lors des contrôles d’avant course,
• Utilisation d’un moyen de transport pendant la compétition,
• Non respect des consignes de sécurité imposées par l’organisation,
• Comportement jugé par l’organisation comme étant irrespectueux et/ou dangereux pour le groupe ou l’environnement,
• Non respect du temps limite imposé sur les points de contrôle obligatoires,
• Personne perfusée.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 3 heures :
• Non respect du poids du sac à dos,
• Non présentation d’un des équipements obligatoires,
• Absence du road book ou de la carte de l’itinéraire.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 2 heures :
• Non suivi du balisage (le temps « gagné » par le concurrent sera additionné aux 2 heures de pénalité),
• Non pointage à un poste de contrôle,
• Non respect de l’environnement.

Motifs de pénalisation – Pénalité de 1 heure :
• Identifiants de l’événement absents et/ou non visibles (dossards et/ou écussons),
• Assistance hydrique et/ou alimentaire exceptionnelle.

ARTICLE 11 : ABANDON

En cas d’abandon le coureur restera en autosuffisance le temps de son rapatriement. En aucun cas, sous peine d’avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l’organisation et signé une décharge officielle fournie par The Track Organisation.

Plusieurs solutions s’offrent aux concurrents ayant abandonnés :

  • En cas d’état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé,
  • Le concurrent dont l’état physique est satisfaisant peut choisir soit d’être conduit rapidement à l’arrivée finale, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation et selon les possibilités logistiques (frais d’hébergement et de nourriture à sa charge), soit d’être véhiculé par l’organisation jusqu’à l’arrivée finale au rythme de la course.
ARTICLE 12 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Classement au temps : Le classement général se fera en fonction des temps de course des participants à l’arrivée finale.

Classement au Kilomètre : Lors de la compétition si l’un des participants est hors temps limite ou bien s’il souhaite arrêter sa course à un point de contrôle, il sera alors classé au Kilomètre. Il reste dans le classement général et sera classé nécessairement à la suite des compétiteurs classés au temps. Le classement au kilomètre est déterminé en fonction des kilomètres parcourus par le participant pendant la durée de l’épreuve.

ARTICLE 13 : RÉCOMPENSES
Les trois premiers concurrents au classement général seront récompensés ainsi que les trois premières féminines.
ARTICLE 14 : ASSISTANCE MÉDICALE
Une équipe médicale choisie par l’organisation et composée de médecins et infirmiers sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle aura pour mission d’assurer l’assistance médicale de la course. Elle pourra mettre hors course un concurrent qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.
ARTICLE 15 : NEUTRALISATION, MODIFICATION & ANNULATION
L’Ultra NORWAY Race pourra être neutralisée par l’organisation à tout moment pour des raisons indépendantes de sa volonté ou si elle le juge nécessaire pour la sécurité du groupe. L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement de la compétition, de changer l’heure ou le jour de départ de la course ou d’une étape et également de modifier l’itinéraire de l’épreuve pour des raisons indépendantes de sa volonté ou pour la sécurité du groupe. Dans ces différentes situations, l’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable et aucun remboursement ne sera effectué aux participants.
ARTICLE 16 : EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour la course. L’équipement obligatoire et les effets personnels de chaque concurrent devront représenter un poids global compris entre 3 et 10 kg maximum. Ce poids ne comprend pas la quantité d’eau journalière.

NOURRITURE

Les concurrents devront prévoir leurs besoins alimentaires pour les 2 jours de course. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement de 2 000k/calories par jour de course, soit 2 000 calories jour x 2 = 4 000 calories obligatoires pour prendre le départ. Les réchauds à gaz sont formellement interdits.

MATERIELS OBLIGATOIRES

  • Un sac à dos,
  • Un GPS,
  • Une tenue vestimentaire chaude, 
  • Une tenue vestimentaire de pluie,
  • Un briquet,
  • Une boussole,
  • Un couteau (dimension minimum de la lame: 3,5 cm),
  • Un miroir de signalisation (6 cm de diamètre minimum),
  • Un sifflet,
  • Une couverture de survie (2,20 x 1,40 m),
  • Lampe de poche + piles et ampoules de rechange,
  • Set de cuisson et ustensiles de cuisine,
  • Des pastilles de combustible,
  • Une trousse de premiers soins,
  • Des pastilles de sel,
  • 2 gourdes de 1 litre chacune ou équivalent,
  • 1 pochette étanche pour les cartes.

ELEMENTS FOURNIS PAR L’ORGANISATION

  • Une carte,
  • Ecussons,
  • Dossard.
ARTICLE 17 : INSCRIPTION

OPTION 1 :

Avant le 14 janvier 2018 : Les droits d’inscription à l’Ultra NORWAY Race sont de 600 Euros (Sans le transport aérien). Acompte de 400 Euros et le solde au plus tard 100 jours avant l’événement.
A partir du 14 janvier 2018 : Les droits d’inscription à l’Ultra NORWAY Race sont de 700 Euros (Sans le transport aérien). Acompte de 400 Euros et le solde au plus tard 100 jours avant l’événement.

Ce tarif comprend :
• L’encadrement technique international et une équipe médicale,
• Le transfert d’avant course en bus entre Tromsø et le lieu départ,
• 3 nuits à l’hôtel (1 nuit avant la course et 2 nuits à l’arrivée à Tromsø),
• 1 petit-déjeuner, 1 déjeuner et 1 dîner avant la course,
• 2 petits-déjeuners et 1 dîner après la course,
• Les ravitaillements pendant la course,
• L’eau minérale en bouteille pendant la course,
• La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

OPTION 2 :

Avant le 14 janvier 2018 : Les droits d’inscription à l’Ultra NORWAY Race sont de 300 Euros (Sans le transport aérien). 
A partir du 14 janvier 2018 : Les droits d’inscription à l’Ultra NORWAY Race sont de 350 Euros (Sans le transport aérien). 

Ce tarif comprend :
• L’encadrement technique international et une équipe médicale,
• Les ravitaillements pendant la course,
• L’eau minérale en bouteille pendant la course,
• La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

Pour vous inscrire, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire d’inscription. Votre participation est confirmée lorsque nous recevons votre acompte. Le solde des droits d’inscription est dû 100 jours avant l’événement. Vous devrez également nous faire suivre la copie de votre passeport ainsi qu’une attestation d’assurance rapatriement.

Un dossier médical comprenant le Certificat Médical Officiel de l’organisation et un électrocardiogramme de moins de 30 jours devra nous être envoyé avant le départ et les documents originaux devront nous être impérativement présentés lors du contrôle médical du 12 juillet 2018. Si les documents ne pouvaient être présentés aux contrôles, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

Vous pouvez payer par chèque en euros (1) ou par virement bancaire (2).

(1) Les règlements par chèque bancaire doivent être libellé à l’ordre de The Track Organisation et envoyés à l’adresse suivante : The Track Organisation – 21 Rue du Contrat Social – 76 000 Rouen – FRANCE
(2) Pour effectuer un virement bancaire, veuillez nous envoyer un email à : contact@canal-aventure.com afin que nous vous donnions nos coordonnées bancaires.

ARTICLE 18 : ANNULATION D'ENGAGEMENT

Pour toute annulation confirmée à 100 jours ou plus du départ de la course, vous recevrez le remboursement des frais d’inscription payés moins 300 Euros. A moins de 100 jours du départ de la course, il n’y aura aucun remboursement.

ARTICLE 19 : ASSURANCES
Chaque concurrent devra souscrire individuellement une assurance rapatriement. L’attestation de cette assurance devra être fournie dans le dossier administratif avant le départ. Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut lui occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou accidentelle. Par ailleurs, l’organisation recommande fortement à chaque participant de souscrire une assurance annulation.
ARTICLE 20 : COMMUNICATION
Des écussons seront remis aux participants avant le début de l’épreuve. Ils devront être impérativement placés sur les tenues de courses des compétiteurs. Les écussons ainsi que les dossards devront être correctement visibles pendant toute la durée de la compétition. Aucune tenue, aucun équipement ou support de communication mentionnant le nom d’un autre événement ne pourra être porté pendant toute la durée de l’événement.
ARTICLE 21 : DROIT À L'IMAGE
The Track Organisation se réserve le droit à l’image de l’épreuve. Aucun projet de reportage photo ou vidéo ne pourra être envisagé sans l’accord de l’organisation. Les participants acceptent par leur engagement à l’épreuve à l’utilisation de leurs images individuelles ou collectives et de leur nom par The Track Organisation pour ce qui concerne de près ou de loin à la promotion de l’Ultra NORWAY Race et de Canal Aventure (le nom commercial de The Track Organisation).
ARTICLE 22 : DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
Lors du contrôle administratif, les participants devront impérativement signer un document intitulé « Décharge de responsabilité et acceptation du règlement » afin de prendre le départ. Ce document décharge de toute responsabilité l’équipe technique et médicale de The Track Organisation concernant tout problème d’ordre médical, accidentel ou autre pouvant subvenir pendant l’épreuve.